- Dependiendo de la ciudad de destino, estudiar en otra institución puede incrementar los costos de vivienda, transporte, alimentación, etc. Tenga en cuenta los costos de vida antes de elegir una institución.
- Haga una proyección del presupuesto que necesitará durante su período de movilidad y consulte los requisitos de solvencia económica exigidos por las Embajadas para la solicitud de la visa (si aplica).
- Cuando esté realizando la selección de cursos, tenga en cuenta que en algunas instituciones, ciertos cursos se ofrecen únicamente de manera anual. Elija dos o tres asignaturas opcionales para cambiarlas en caso de tener inconvenientes con alguna de las seleccionadas.
- Solicitar a la DRE una carta de presentación dirigida a la Embajada correspondiente.
- Antes de realizar la cita en el consulado del país de destino debe realizar la reserva del tiquete aéreo ida y regreso.
- Debe adquirir un seguro médico internacional con una compañía de seguros antes de realizar su viaje.
- Una vez haya cancelado el valor del tiquete aéreo, solicitar a la DRE una carta dirigida a la Aeronáutica Civil para solicitar la exención del impuesto de salida del país.
- Una vez se finalice el período de inscripción de asignaturas, verificar en el Sistema de Información Académica (SIA) la inscripción de la asignatura: Intercambio Académico. En caso de que no se encuentre inscrita informar inmediatamente a la ORI al correo electrónico Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
- Dejar un poder amplio notarial a una persona de su entera confianza para que realice todos los trámites que usted no podrá adelantar personalmente.
- Una vez llegue a la institución donde realizará su intercambio, debe contactar a la Oficina de Relaciones Internacionales de la misma, o quien haga sus veces, y seguir las pautas que le indiquen para el registro como estudiante visitante. Además, es muy importante mantener un contacto regular con el área de movilidad de la DRE o con la ORI Medellín en caso de que surjan dudas durante el período de movilidad.
- Notificar su llegada a la institución de destino vía correo electrónico a la ORI.